Akute Situation
Betriebsprüfung angekündigt — was jetzt wichtig ist
Du hast die Ankündigung einer Betriebsprüfung erhalten. Hier steht, was das bedeutet — und was jetzt wirklich wichtig ist.
Erstgespräch vereinbarenWas die Prüfungsanordnung bedeutet
Die Prüfungsanordnung ist der schriftliche oder elektronische Bescheid, mit dem das Finanzamt eine Außenprüfung ankündigt — mit Rechtsbehelfsbelehrung, wie jeder andere Verwaltungsakt auch.
Quelle: § 196 AO
Außenprüfungen sind unter anderem bei Gewerbetreibenden, Land- und Forstwirten und Freiberuflern zulässig — der Brief bedeutet also nicht, dass etwas Bestimmtes gegen dich vorliegt, sondern ist Teil eines regulären Verfahrens.
Quelle: § 193 AO
Was jetzt wichtig ist — und was nicht
Tun
- Die Prüfungsanordnung genau lesen: Rechtsgrundlage, geprüfte Steuerarten und Prüfungszeitraum stehen darin.
- Prüfen, ob der genannte Termin realistisch ist. Passt er nicht, kann bei wichtigem Grund eine Verlegung beantragt werden.
- Frühzeitig mit deinem Steuerberater sprechen.
Nicht tun
- Die Ankündigung ignorieren. Es handelt sich um einen Bescheid, kein unverbindliches Schreiben.
- Den Termin einfach verstreichen lassen, wenn er wirklich nicht passt, ohne eine Verlegung zu beantragen.
- Aus Sorge alle Unterlagen ungeordnet und ohne Überblick zusammensuchen.
Fristen und Terminverlegung
Das Finanzamt muss dir die Prüfungsanordnung angemessene Zeit vor Prüfungsbeginn bekannt geben — in der Regel vier Wochen bei Großbetrieben, zwei Wochen in anderen Fällen.
Quelle: § 197 AO · § 5 Betriebsprüfungsordnung (BMF)
Passt der Termin nicht, kann eine Verlegung beantragt werden — anerkannte Gründe sind zum Beispiel Krankheit, erhebliche Betriebsstörungen oder höhere Gewalt.
Bekanntgabe kann in Ausnahmefällen entfallen, wenn sie den Prüfungszweck gefährden würde.
Unterlagen und die Rolle deines Steuerberaters
Welche Unterlagen konkret gefragt sind, hängt von der Prüfungsanordnung und deinem Betrieb ab — was eine Betriebsprüfung genau bedeutet und wie sie abläuft steht ausführlicher auf der Übersichtsseite. Dein Steuerberater bleibt in jedem Fall Teil des Prozesses — er kennt deine Buchhaltung am besten. Was in einer Prüfung zusätzlich zählt, ist ein zweites Handwerk.
Wann externe Begleitung sinnvoll ist
Wenn du unsicher bist, wie du auf die Ankündigung reagieren sollst, oder wenn frühere Prüfungen schon einmal schwierig liefen, kann eine Begleitung von Anfang an helfen.
Wer früh redet, hat Optionen. Wer wartet, hat nur noch Fristen.